Quem gerencia uma agropecuária sabe que o tempo conta muito: o produtor rural tem pressa para alimentar a criação, plantar uma nova safra e combater as pragas que prejudicam a sua lavoura. Por isso, ter o produto adequado na hora certa é fundamental — e é justamente aí que entra a importância de ter um bom controle de estoque na agropecuária!
Os erros na organização do estoque podem custar caro para o bolso do comerciante e para a imagem da loja agropecuária. Se vários produtos acabam vencendo no depósito pela falta de controle, isso gera prejuízo ao bolso do gestor, que não poderá mais vendê-los. Por outro lado, se o cliente procura por uma semente da época e não a encontra na loja, acaba perdendo a confiança no comércio.
Por esses e outros motivos, gerenciar de forma eficiente o estoque na agropecuária é indispensável e exige tanto cuidado quanto as outras atividades que fazem parte da rotina de quem administra um negócio como esse. E, por isso, nós elencamos cinco dicas valiosas para melhorar o controle de estoque na sua loja agropecuária. Confira!
1 – Registre a entrada e a saída de produtos
É bem possível que você já faça o registro de entrada e de saída de produtos da sua agropecuária, pois isso é importante para se manter em dia com a legislação. Porém, esse controle também é muito útil para a organização do estoque da agropecuária, porque assim você tem a noção exata de quais são os artigos que existem no depósito e de qual é a quantidade de cada um.
Esse controle é fundamental por diversos motivos. Como vimos, o excesso de mercadorias pode fazer com que elas vençam nas prateleiras e resulte em prejuízo para a loja. Já a falta de produtos pode comprometer a imagem do comércio, afinal, o produtor acaba perdendo a confiança quando não encontra o insumo que precisa.
Assim, ao saber exatamente a quantidade de cada produto em estoque, o gestor tem mais facilidade para fazer novos pedidos aos fornecedores, repondo aquilo que está em falta e evitando comprar em excesso os itens que já estão no depósito. Além disso, com esse controle também é possível analisar quais produtos têm mais ou menos saída, o que é fundamental, como veremos no próximo tópico.
2 – Analise a demanda de cada produto
Quando você faz o controle da entrada e da saída dos produtos, também é possível saber quais itens são mais e menos vendidos. Compreender essa movimentação é importante para negociar preços e condições com os fornecedores, organizar o estoque de forma adequada e atender às necessidades dos clientes do seu comércio.
Se você percebe que um fertilizante é muito utilizado em determinada época do ano, é essencial que a sua loja tenha um bom estoque desse produto durante esse período. Sabendo disso, é possível fazer uma negociação melhor com os seus fornecedores, comprando mais por um preço menor, por exemplo. Agora, se você nota que um item não tem muita saída, é melhor comprar poucas unidades.
Além disso, se você sabe que um insumo tem alta demanda e que é necessário comprá-lo em grande quantidade, já pode preparar um espaço adequado no depósito ou nas prateleiras, a fim de melhorar a organização na loja. Por fim, adquirir os produtos conforme a demanda evita que você tenha prejuízo ao comprar em excesso ou que acabe deixando o produtor na mão pela falta da mercadoria.
3 – Tenha atenção à data de validade
Outro ponto muito importante para a gestão de estoque na agropecuária é o controle das datas de validade. Afinal, os produtos comprados são parte do capital da empresa e quando vencem nas prateleiras é como se o dinheiro estivesse indo pelo ralo. Por isso, é fundamental monitorar de forma constante o vencimento de cada um.
Para isso, você pode estruturar uma planilha com os dados dos produtos que têm menor saída ou que têm um vencimento muito rápido. Com a chegada de novas mercadorias, lembre-se sempre de guardá-las atrás daquelas que já estão no depósito, a fim de evitar que elas sejam comercializadas antes daquelas que têm um vencimento mais próximo.
Ao constatar que o fim do prazo de validade de um item se aproxima, você pode negociar a troca do produto com o fornecedor. Se não houver essa possibilidade, ainda é possível fazer promoções para tentar vendê-lo antes da data. Caso ele não seja comercializado até o vencimento, não esqueça de tirá-lo de circulação e descartá-lo de forma correta.
4 – Armazene os produtos de forma adequada
Em uma agropecuária, existem diversos tipos de produto que devem ser armazenados com cuidado, de acordo com as orientações do fabricante, para que mantenham suas características originais. Por isso, tenha atenção ao estocar as mercadorias para evitar perdas relacionadas ao deterioramento dos produtos.
Os medicamentos, por exemplo, geralmente devem ser armazenados ao abrigo da luz solar, em local seco e fresco, ao alcance apenas dos profissionais da loja. Já os fertilizantes precisam ser estocados em um depósito arejado e protegido da luz do sol, de forma que as pilhas de sacarias não encostem no chão e nem nas paredes.
Os defensivos agrícolas também precisam ser armazenados conforme rege a legislação e o acesso a esses produtos deve ser limitado. Também é importante evitar que alguns produtos fiquem próximos de outros: arames, pregos e outros produtos de aço e ferro, por exemplo, não devem ficar perto de fertilizantes, para evitar a oxidação.
5 – Faça parcerias com os fornecedores
Nós já falamos aqui no blog sobre como a relação com os fornecedores é importante para o sucesso da agropecuária. Essa parceria também se mostra relevante em relação ao controle do estoque, pois é muito mais fácil negociar preços, prazos e condições de entrega quando o fornecedor conhece as características do seu negócio.
Por exemplo, se o seu depósito é pequeno, mas você quer comprar produtos em grande quantidade para aproveitar um bom preço, é possível combinar entregas semanais ou quinzenais, de forma que estoque na agropecuária não fique sobrecarregado. A troca de produtos próximos do vencimento também é uma possibilidade quando há uma relação de parceria entre as duas partes.
Além disso, o fornecedor ainda pode ser um parceiro na organização do estoque da agropecuária. Várias empresas disponibilizam displays, prateleiras e outros materiais personalizados, otimizando a disponibilização dos produtos dentro da sua loja e deixando os corredores e vitrines mais bonitos e atrativos para seus clientes.
Controle o estoque na agropecuária e conquiste resultados positivos
O controle de estoque na agropecuária pode trazer diversos resultados positivos: você evita prejuízo, deixa a sua loja mais organizada, mantém uma boa relação com os fornecedores e consegue atender às necessidades e expectativas dos seus clientes.
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