Fazer uma boa gestão do estoque da loja agropecuária é essencial para que todas as operações desse tipo de negócio funcionem corretamente. E é para ajudar você a garantir que essa área seja sempre eficiente que nós elencamos neste artigo cinco erros que devem ser evitados no dia a dia do controle de estoque. Confira!
1 – Não ter controle sobre a entrada e a saída de produtos
Não fazer o acompanhamento do que entra e do que sai do estoque é um dos problemas mais graves nesse setor. Isso porque, sem esse controle, você corre o risco de ter muitas mercadorias paradas no estoque ou, por outro lado, não ter produtos para atender os consumidores. Tudo isso causa prejuízo e pode até trazer danos para a sua imagem com o público.
Por esse motivo, é essencial registrar todos os itens que entram e que saem da sua loja e, para isso, contar com a tecnologia é uma alternativa interessante. Hoje, existem sistemas que apontam todas as movimentações de produtos automaticamente, atualizando de forma instantânea a quantidade de produtos no estoque da loja agropecuária.
2 – Ter produtos em falta ou em excesso
Esse erro tem ligação direta com o problema de não ter controle sobre a entrada e a saída dos itens. Afinal, se você não sabe qual é a quantidade dos produtos que tem à disposição, é muito fácil acabar comprando a mais ou a menos do que realmente é necessário. E aí o prejuízo de ter mercadorias em falta ou sobrando no estoque pode ocorrer novamente.
Aqui, além de contar com a tecnologia, é fundamental fazer a integração entre o estoque e a área de compras. Assim, o profissional responsável por fazer pedidos pode acompanhar as quantidades de produtos armazenados e, com isso, comprar aqueles que são necessários, sem que haja falta de artigos ou mercadorias em excesso.
3 – Não ter atenção ao vencimento das mercadorias
Não acompanhar as datas de validade dos produtos é um erro que pode gerar prejuízo financeiro e, pior ainda, à imagem da loja agropecuária. Primeiro porque ao deixar vencer os produtos, é quase sempre impossível trocá-los com o fornecedor. Depois porque, se um cliente se deparar com um item vencido, a relação de confiança entre ele e o seu comércio pode ficar estremecida.
Por isso, é importante organizar o estoque de uma forma que as mercadorias que entram primeiro e que, normalmente, têm data de validade mais próxima, também sejam as primeiras a saírem da loja. Caso um produto esteja próximo do vencimento, tente trocá-lo com o fornecedor ou faça promoções para que ele seja vendido com mais rapidez, evidenciando ao cliente a proximidade da data.
4 – Armazenar os produtos de forma incorreta
Este é outro problema que pode acarretar em prejuízo para você, seja financeiro, seja à imagem da loja. Isso porque, ao armazenar os produtos de forma errada, eles podem acabar perdendo as suas condições originais e, consequentemente, a sua qualidade. É o caso do armazenamento de rações e medicamentos em locais úmidos, por exemplo.
Nesse sentido, é preciso sempre conferir as instruções de armazenamento apontadas pelo fabricante das mercadorias. Além disso, tente não misturar itens de categorias diferentes no estoque, como fertilizantes e rações, para evitar qualquer problema. Também tenha cuidado com o estoque de itens como os defensivos agrícolas, que devem ser mantidos separadamente e longe dos consumidores.
5 – Não manter uma boa relação com os fornecedores
Aqui no blog, nós já falamos sobre como uma relação de parceria entre os fornecedores é vantajosa para as duas partes. Em se tratando do estoque da loja agropecuária, isso também é verdade: afinal, com um bom relacionamento, você tem mais facilidade para negociar preços, prazos e condições de entrega e pagamento com os representantes, o que ajuda esse setor.
Por exemplo, se você quer aproveitar uma promoção, mas não tem como armazenar todos os itens de uma só vez, pode negociar a entrega em duas partes com o fornecedor. Outro caso em que uma boa relação ajuda é na troca de produtos próximos do vencimento. Com um bom relacionamento, você pode tentar trocá-los junto ao representante comercial.
Ganhe mais eficiência com o controle do estoque da loja agropecuária
Como vimos neste artigo, ter um bom controle do estoque da loja agropecuária ajuda a manter todas as operações do comércio funcionando com eficiência e, além disso, é crucial para promover uma boa experiência para o consumidor. Por isso, tenha atenção aos erros que citamos e tente acompanhar esse setor constantemente para evitá-los!
E hoje, como você cuida do estoque da loja agropecuária? Conte pra gente nos comentários! Se você tiver alguma dica ou dúvida, fique à vontade para contribuir com a nossa conversa.
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